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SCD AMU Rapport 2014

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Service Commun de Documentation

Rapport d'activité

2014

Préambule

Les bibliothèques d'AMU

61 bibliothèques "associées"

18 bibliothèques "intégrées"

(dont 26 dans le catalogue commun)

Moyens Documentation Masse salariale Personnels

Moyens Documentation Fonctionnement et Investissement

Le budget du SCD représente 1,74% du budget total de l'université

La destination "bibliothèques et documentation" (SCD hors SCD) représente 2,59% du budget de l'université

199 agents   =   182.8 ETP

Les personnels (au 31/12/14)

La formation continue

668 stages de formation continue suivis par 185 agents Soit 4561.5 heures, c'est-à-dire 3.82 jours/agent

Budget dépensé

Documentation: 2 760 460

Fonctionnement / Investissement hors documentation : 628 851 €

Masse salariale hors Etat : 541 251 €

Total dépensé : 3 930 562 €

Statistiques SIFAC

2012 bons de commandes 5604 services faits 409 missions saisies 108 titres de recettes et virements internes

Les grands axes de l'activité 2014

La bibliothèque sur place, la bibliothèque à distance

Des bibliothèques au coeur de l'université et qui font rayonner AMU hors les murs

La bibliothèque sur place

Une activité soutenue

38 038 inscrits 447 213 prêts 2 248 382 entrées

3 773 jours d'ouverture cumulés 37 523 heures d'ouverture cumulées

1 712 heures de formation dispensées

La formation à l'IST : un axe stratégique

12 570 usagers formés (étudiants, enseignants-chercheurs)

Poursuite de l'effort de modernisation

Mobilier

Boxes de travail à Saint-Charles

Nouvelles banques d'accueil (Timone, Ferry, Colbert)

Nouvelle signalétique et nouveaux espaces de travail et de culture générale (St Jérôme)

Nouveaux espaces multimédias (Luminy, Timone, Droit)

CPER Aix : BU Lettres Fenouillères (livraison 2016)

Projet Ilot-Dubois : BU Eco-gestion (livraison 2016)

Plan campus Aix BU Schuman Droit (livraison 2017)

Plan campus Marseille BU Luminy - coeur de campus (livraison 2018)

Projets immobiliers

461 PC publics (dont 78 dans les salles de formation) 1 022 725 photocopies et impressions

4132 places assises 18 901 m2 d'espaces publics

Et aussi ...

La bibliothèque à distance

Service de questions/réponses à distance

Renforcement des outils existants

Site web

Outils web 2.0

Développement de nouveaux outils

Les sujets d'examens en Sciences, Sciences du Sport et Economie accessibles depuis le site web

Plus de 40 guides thématiques /disciplinaires : autant d'entrées simplifiées dans la documentation

Quelques indicateurs :

Visites sur le site Web public : 750 035 Pages vues :                                1 611 255 (2e site AMU le plus visité après le site institutionnel AMU) Visites site Intranet SCD :            14 165 pages vues :                                      48 487

6213 "like"

1237 "followers"

21 611 "vues"

28 460 connexions Libguides (ouverture septembre 2014)

1275 demandes traitées

1734 usagers inscrits aux cours du SCD

Visites catalogue "Koha" :              355 932 Pages vues :                                    2 013 326

Eléments bibliométriques

Visites catalogue "Smash"  :                171 630 Pages vues :                      475 844

Connexions aux ressources en ligne :                      1 532 009 Nombre de recherches ressources en ligne :         2 436 185 Nombre de téléchargements en texte intégral :   5 095 559

La richesse documentaire et patrimoniale

La documentation en chiffres

1 400 000 volumes conservés > dont 96 727 unica

> dont 62000 documents patrimoniaux antérieurs à 1914

50 km linéaires de volumes conservés

61 076 nouveaux volumes dont 36 019 achats 25 057intégrations

2 027 abonnements papier en cours

28 907 revues en ligne mises à disposition

9 856 documents numériques mis à disposition

39 482 volumes physiques éliminés

767 thèses électroniques traitées

60 000 pages numérisées

146 858 notices traitées dans le SUDOC

81 210 notices exemplaires créées dans Koha

Les fonds spécifiques

Le CADIST : domaines de l'orient méditerranéen à l'époque ottomane et histoire coloniale française jusqu'en 1918 + de 15000 volumes > intégration future dans l'infrastructure documentaire nationale CollEx

L'ERD Gao Xingjian (partenariat avec l'Université de Hong-Kong) : acquisition et conservation (toutes langues, tous supports) de l'ensemble des ressources documentaires portant sur l'oeuvre du prix Nobel 2000.

L'ERD André Miquel : bibliothèque de travail et manuscrits du professeur André Miquel, spécialiste de langue et de littérature arabes classiques, professeur honoraire au Collège de France.

Des fonds patrimoniaux remarquables valorisés sur place (JEP, Cellule patrimoine scientifique) et à distance (carnet de recherche AMU, Flore de Poucel, etc.). Des plans de conservation et d'urgence pour les préserver.

Coopération et rayonnement

Centre régional 66 (CR 66) et Sudoc publications en série (PS): gestion par le SCD de 196 centres de ressources documentaires répartis sur la région PACA et les DROM-COM.

Accueil de la journée d'étude de l'ABF PACA intitulée "l'avenir des bibliothèques : l'exemple des bibliothèques universitaires". Participation à l'AG de l'ABF PACA.

Participation au GT Open Access, à la cellule e-books et au projet d'édition de livres en libre accès.

Participation au projet européen ISTeMAG pour l'optimisation de l'accès à l'IST dans les universités du Maghreb.

Convention cadre AMU-Rectorat définissant "les modalités de collaboration entre AMU et les lycées de l'académie, dans le domaine de la documentation et de la recherche d'information".

Convention AMU-CG Hautes Alpes pour la formation professionnelle, l'action culturelle et la fourniture de documents à distance (BU Gap - BDP 05)

Rencontre avec l'Inspection Générale des Bibliothèques (déc.2014) en vue d'un rapport thématique sur les conséquences des fusions dans les SCD concernés.

Convention système de gestion en mode service (SGBM)

Outils de communication

Sac "Vos BU, sur place ou à emporter"

Film SCD/TV AMU

Guide lecteur format Z

Plus de 50 événements culturels organisés dans les BU : expositions, conférences, performances, etc.

Action culturelle

Pour résumer : plus de 5,12 millions de visites

Sur place : 2 248 382 (entrées physiques)

A distance : 2 873 842 (web, catalogues, ressources électroniques, sans compter les réseaux sociaux)

Engagement dans une démarche qualité avec une enquête de satisfaction "LibQUAL+" en novembre 2015 : un point d'appui pour structurer le projet de service et le prochain contrat d'établissement.

Vers 2015 et au-delà